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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE CANDIDATS  

Traitement des données candidats


Lorsque vous candidatez auprès de PRAGMATAN CONSULTING, que ce soit via notre formulaire ou bien après une première prise de contact par nos recruteurs, vos données personnelles font l’objet d’un traitement informatisé par notre Pôle Recrutement interne.
Ces données permettent à nos recruteurs de traiter les candidatures et à organiser des échanges pour vous présenter nos offres.
Le traitement de données à pour fondement juridique votre consentement, que nous prendrons soin de recueillir au début du processus. En l’absence de consentement express de votre part, nous ne procéderons pas à la mise en marche du processus de recrutement et à la collecte de vos informations pour procéder à l’étude de votre candidature.


Dans leur mission, nos recruteurs vont utiliser vos données pour :
(i) Réceptionner, enregistrer et classer vos CV et lettres de motivation ;
(ii) Analyser votre candidature et évaluer votre profil ;
(iii) Vous répondre et vous donner de la visibilité sur le processus de recrutement ;
Si vous êtes retenu à l’issue du processus, nos recruteurs utiliseront vos données pour :
(i) Accomplir des formalités juridiques obligatoires ;
(ii) Alimenter votre dossier administratif ;
(iii) Préparer votre prise de poste ;


Si vous n’êtes malheureusement pas retenu à l’issue du processus, nos recruteurs archiveront votre profil pour que vous ne puissiez pas faire l’objet de nouvelles sollicitations. Durant le processus, nous collecterons et traiterons les données suivantes :
Au stade du recrutement :
- Votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse électronique pour débuter les échanges téléphoniques et éventuelles visioconférences ;
- Des informations relatives à vos diplômes, compétences et expériences professionnelles, pour que nous puissions nous assurer de la corrélation entre votre profil et le poste proposé ; Sans ces informations, il ne sera pour nous pas possible d’étudier votre candidature, votre coopération durant ce processus est donc indispensable. Au stade de la signature du contrat de travail, nous vous demanderons des justificatifs et informations supplémentaires et nécessaires à la conclusion de votre contrat et à
l’accomplissement des formalités obligatoires. Nous vous demanderons alors des informations spécifiques, comme votre état civil, domicile, numéro de sécurité sociale, titre de séjour. La transmission de ces informations ayant un caractère réglementaire, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail. Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).


Les données concernant les candidats contactés par nos recruteurs et ne souhaitant pas participer au processus de recrutement feront l’objet d’une conservation pendant 8 mois, pour vous éviter toute nouvelle prise de contact de notre part.
Les données concernant les candidats non-retenus pour le contrat de travail, arrivés ou non en dernière phase de sélection seront conservées pendant 1 an à compter du dernier contact avec la société. Passé ce délai, nous supprimerons les données relatives à votre candidature. Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, nous engageons à traiter vos informations de manière confidentielle, en minimisant le plus possible la collecte de vos données. Les membres du Pôle Recrutement de PRAGMATAN CONSULTING seront les seuls destinataires des données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature.
- Au stade du recrutement, les chargés de recherche, chargés de recrutement et la personne en charge du service auront connaissance de vos informations.
- Au stade de la signature du contrat de travail, les chargés de recrutement, la personne responsable du Pôle Recrutement et la personne en charge du service Ressources Humaines pourront avoir connaissance de vos informations. Afin de finaliser le recrutement, le service Ressources Humaines sera amené à transmettre certaines informations aux organismes devant être informés de votre embauche (assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).

Quels sont vos droits et comment les exercer ? Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement.


Pour toute question relative à la protection de vos données, ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de PRAGMATAN CONSULTING par message électronique à l’adresse suivante : dpo@pragmatan.com, ou par courrier à l’adresse suivante : A l’attention du DPO de PRAGMATAN CONSULTING, 11 rue Marius Franay, 92210, SAINT-CLOUD.
En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Information et des Libertés (CNIL) d’une réclamation.

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